Kündigungsschreiben: Wie es richtig erstellt wird und eine Vorlage

Ein Kündigungsschreiben ist ein formales Dokument, das von Arbeitnehmern verfasst wird, wenn sie ihr Arbeitsverhältnis beenden möchten. Um Missverständnisse zu vermeiden und rechtliche Komplikationen auszuschließen, ist es wichtig, das Kündigungsschreiben korrekt zu erstellen und alle notwendigen Angaben zu machen.

Zunächst sollte das Kündigungsschreiben klar und präzise formuliert sein. Es beginnt mit dem vollständigen Namen und der Anschrift des Arbeitnehmers sowie den Kontaktdaten des Arbeitgebers. Der Betreff sollte deutlich auf die Kündigung hinweisen, zum Beispiel: „Kündigung meines Arbeitsvertrages“. Im ersten Satz wird unmissverständlich erklärt, dass das Arbeitsverhältnis gekündigt wird. Es ist wichtig, das genaue Datum anzugeben, zu dem die Kündigung wirksam wird, unter Berücksichtigung der gesetzlichen oder vertraglich festgelegten Kündigungsfristen.

Der Grund für die Kündigung muss in einem einfachen Kündigungsschreiben nicht zwingend genannt werden. Abschließend sollte um eine schriftliche Bestätigung der Kündigung gebeten werden, und es ist ratsam, auf die Ausstellung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses hinzuweisen.

Eine Vorlage für ein Kündigungsschreiben könnte wie folgt aussehen:

Vorname Nachname
Straße, Hausnummer
PLZ, Ort
Datum

Firma Name
Abteilung
Straße, Hausnummer
PLZ, Ort

Betreff: Kündigung meines Arbeitsvertrages

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name],

hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis, das ich seit dem [Startdatum] bei [Firma] innehabe, ordentlich und fristgerecht zum [Datum]. Ich bitte Sie, mir den Erhalt dieses Schreibens sowie den Kündigungstermin schriftlich zu bestätigen.

Zudem bitte ich Sie, mir ein qualifiziertes Arbeitszeugnis auszustellen.

Mit freundlichen Grüßen,
[Unterschrift]
[Vorname Nachname]